De website van een vereniging kent vele type bezoekers. Ouders zoeken de trainingstijden, mogelijk nieuwe leden willen weten of ze een keer mogen meedoen, sponsoren willen gezien worden en het bestuur wil nieuws kwijt. En dat allemaal op een site die vaak wordt bijgehouden door vrijwilligers, in hun vrije tijd.
Voor korfbalvereniging c.k.v. Oranje Wit bouwde ik een nieuwe website, inclusief dronebeelden van het complex en een geanimeerd logo. Dit heb ik geleerd over wat een website voor sportverenigingen echt nodig heeft.
Maak meedoen en lid worden makkelijk.
De belangrijkste bezoeker van je website is iemand die nog geen lid is. Zet een duidelijke CTA “Lid worden” of “Kom een keer meedoen” op de website. Vertel erbij voor welke leeftijden je teams hebt, waar en wanneer er getraind wordt, en wat het lidmaatschap kost. Hoe minder iemand hoeft te zoeken, hoe groter de kans dat hij echt langskomt. Bovenal, automatiseer en digitaliseer de processen waar mogelijk. Veel verenigingen worstelen met vrijwilligers en kennen nog een oude infrastructuur. Focus op menselijk contact voor het warme gevoel waar passend en automatiseer processen als declareren en lid worden voor de schaarse vrijwilliger.
Denk eerst aan de telefoon.
De meeste bezoekers kijken op hun telefoon: in de auto op weg naar een uitwedstrijd, of op de bank op zondagavond. Het programma, de uitslagen en de route moeten daar in twee tikken te vinden zijn. Voor Oranje Wit maakte ik daarom aparte templates die op elk scherm goed werken.
Geef sponsoren een podium.
Sponsoren betalen niet alleen voor een bord langs het veld. Ze willen ook online gezien worden. Geef ze een mooi plekje op de homepage met hun logo en een link naar hun website. Dat is een mooie extra waarde die je kunt meenemen in je sponsorgesprekken.
Laat vrijwilligers zelf nieuws plaatsen.
Een website die niet wordt bijgehouden, voelt al snel als een verlaten kantine. Bouw daarom vaste blokken voor nieuws, wedstrijdverslagen en activiteiten. Dan kan iedere vrijwilliger zonder technische kennis een bericht plaatsen, en ziet het er toch altijd strak uit.
Laat zien hoe het voelt.
Foto’s van trainingen, wedstrijden en de kantine zeggen meer dan een lange tekst over “gezelligheid”. Dronebeelden laten in één oogopslag zien hoe je complex eruitziet. Zo weet een nieuw lid al hoe het eruitziet voordat hij er voor het eerst komt.
Zorg dat je gevonden wordt in de buurt.
Nieuwe leden komen bijna altijd uit de omgeving. Zet je plaats en adres duidelijk op de website, en houd je Google Bedrijfsprofiel actueel, met trainingstijden en foto’s. Meer tips lees je in mijn blog over gevonden worden in Google Maps.